г. Екатеринбург
+7 (343) 266-32-91
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ БИЗНЕСА
г. Челябинск
+7 (351) 216-32-90

1С:Документооборот 8

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

"1С:Документооборот 8" позволяет: 

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
 
 1С:Документооборот 8 Бесплатная демонстрация
  • Название модуляЧасы в подарок Цена, руб. 
    1С:Документооборот ПРОФ 5 36 000 руб.
    1С:Документооборот 8 КОРП 8 187 000 руб.

    Возможно вас заинтересует:

    Название модуляЧасы в подарок Цена, руб. 
    1С:Договорчики 8 3 13 000 руб.
    1С:Комплексная автоматизация 8 5 61 700 руб.
    1С:Управление производственным предприятием 10 223 000 руб.
    1С:Отчетность   3900 руб.
    1С:Контрагент   4800 руб.
    Договор 1С:ИТС   29 664 19 776 руб.*
    экономия - 9 888 руб.
    Абонентское обслуживание   Скидка до 45%*
    * Узнавайте подробности у менеджеров компании.
    • Программный продукт «1С:Документооборот 8» предназначен для решения задач выстраивания методологии и автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

      • централизованное безопасное хранение документов;
      • оперативный доступ к документам;
      • учет прав пользователей при доступе к документам;
      • регистрация входящих и исходящих документов;
      • просмотр и редактирование документов;
      • контроль версий документов;
      • полнотекстовый поиск документов по содержанию;
      • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
      • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
      • маршрутизация документов (настраивается по каждому виду документов);
      • автоматизированная загрузка документов со сканера и из электронной почты;
      • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

      shema

      Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия.

      В «1С:Документооборот 8» принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике:

      • ГОСТ Р 6.30-2003,
      • ГОСТ Р 51141-98,
      • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
      • Требования ГСДОУ,
      • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти,
      • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
      • и др

      «1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

      Использование программы «1С:Документооборот 8» позволяет:

      • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
      • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
      • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

      «1С:Документооборот 8» является универсальной программой и легко адаптируется под специфику коммерческого или бюджетного учреждения.

      Сравнение версий 1С:Документооборота 8

      Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

      • «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
      • «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
      • «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

      Сравнение функционала

      В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

      • 1С:Документооборот 8 ПРОФ КОРП государственные учреждения
        Учет входящих документов
        Учет исходящих документов
        Учет внутренних документов
        Учет договоров
        Ведение учета по номенклатуре дел
        Автоматическая генерация регистрационных номеров
        Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
        Сканирование документов
        Распознавание изображений
        Автоматическая загрузка файлов из каталогов
        Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
        Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
        Учет по организациям
        Учет по вопросам деятельности
        Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
        Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
        Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
        Коллективная работа с файлами любых типов
        Хранение и контроль версий
        Ведение журнала передачи документов
        Настройка личного доступа к документам
        Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
        Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
        Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
        Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
        Сложное согласование документов
        Настройка дополнительных связей между документами
        Автоматическое заполнение документов по шаблонам
        Учет нескольких резолюций по документу
        Учет и контроль переадресации входящих документов
        Учет и контроль передачи документов
        Учет затрат рабочего времени сотрудников
        Многовалютный учет сумм в документах
        Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
        Настройка и использование дополнительных реквизитов
        Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
        Шаблоны бизнес-процессов
        Распределенная информационная база
        Полнотекстовый поиск любых данных
        Обмен данными с типовыми конфигурациями
        Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2
        Версионирование объектов
        Уведомление о задачах по электронной почте
        Структура организации
        Дополнительные отчеты и обработки
        Списки рассылки по корреспондентам
        Способы доставки
        Решение вопросов выполнения задач
        Расширение списка согласующих после старта согласования
        Последовательное выполнение процесса «Исполнение»
        Дополнительные реквизиты процессов и задач
        Список последних обращений к данным
        Расширенный полнотекстовый поиск
        Нумерация по связанному документу
        Размещение файлов в томах по условиям
        Автоматическая очистка устаревших версий
        Учет недействительных пользователей
        Рабочие группы
        Встроенный текстовый редактор
        Бизнес-события
        Изменение срока действия документов
        Комплекты документы
        Визы согласования
        Интеграция с локальным почтовым клиентом
        Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
        Вывод документов в разных классификационных разрезах
        Подписки на события
        Уведомления о событиях
        Банковские счета
      • 1С:Документооборот 8 ПРОФ КОРП государственные
        учреждения
        Штрихкодирование документов и файлов
        Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
        Печать регистрационного штампа
        Принятие задач к исполнению
        Настройка и использование условий маршрутизации
        Периодические бизнес-процессы
        Учет и использование графиков работы
        Иерархия бизнес-процессов
        Остановка бизнес-процессов
        Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
        Категоризация данных
        Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
        Перенос сроков выполнения задач
        Протоколирование работы пользователей
        Рабочий стол руководителя
        Комплексные процессы
        Автоматическая рассылка отчетов
        Управление мероприятиями
        Форум
        Встроенная почта
        Проекты
        Система внешнего документооборота (СВД)
        Множественные состояния документов
        Настройка доступности по состоянию
        Настраиваемое делегирование прав
        Фотографии пользователей
        Ограничение доступа через веб-серверы
        Проверка сложности пароля

      Лицензирование

      Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

    • Описание функционала

      «1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

      Работа с документами

      «1C:Документооборот 8» позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

      Хранение и права доступа

      В конфигурации программы «1С:Документооборот 8» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

      Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

      Дополнительно к этому все данные конфигурации программы «1С:Документооборот 8» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц.

      Регистрация входящих и исходящих документов

      «1C:Документооборот 8» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

      Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

      Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

      • автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль,
      • оповещение исполнителей,
      • поддержка регламентированных сроков исполнения документов,
      • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

      Сканирование

      В «1С:Документообороте 8» предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN.

      Электронная почта

      Любой документ или файл «1С:Документооборота 8» можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты.

      Просмотр, редактирование и контроль версий

      Для просмотра и редактирования документов «1С:Документооборот 8» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

      Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на «рабочем столе»; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка «рабочего стола» с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

      «1С:Документооборот 8» обеспечивает доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

      При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

      Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

      Бизнес-процессы и работа пользователей

      В конфигурации программы «1С:Документооборот 8» коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах:

      • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
      • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
      • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.
      • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
      • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
      • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
      • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.

      Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли «Директор» и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль – самому директору или его заместителю.

      Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов.

      Поиск

      Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.

      В «1С:Документообороте 8» реализован полнотекстовый поиска любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и украинского языков.

      Учет рабочего времени и контроль исполнения

      Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

      В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

      Организация распределенной информационной базы

      В «1С:Документообороте 8» предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.

    • Особенности лицензирования

      Программный продукт «1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

      Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8».

      Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер «1С:Предприятие 8».

  • Раздел демо дни в разработке
  • Раздел Курсы в разработке
  • Заказать презентацию ПОСМОТРИТЕ ПРОГРАММУ В ДЕЙСТВИИ!
  • При покупке 1С в рамках подарочных часов у нас БЕСПЛАТНО:

    • Наши специалисты проведут демонстрацию интересующей программы прямо у Вас в офисе. Вы увидите систему в действии, наглядно оцените ее преимущества и примите верное решение.
    • Став нашими клиентами Вы просто принимаете решение о приобретении 1С. Бесплатную доставку в удобное для Вас время осуществят наши специалисты.Условия бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.
    • Наши клиенты получают надежную информационно-технологическую поддержку на 3 месяца. Установку и настройку программного продукта наши специалисты произведут в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.
    • Стать профессиональным пользователем 1С несложно. Специалисты "Алгоритмы учета" помогут разобраться в тонкостях работы системы и настроят ее под ваши нужды в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.
    • Для Вашей комфортной работы с новой программой мы предоставляем дополнительный сервис-бесплатные часы программиста. Вам установят программный продукт, настроят интерфейс, права доступа, проведут вводное обучение в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.
    • Вам не нужно заботиться об актуальности информационной базы. Об этом своевременно позаботятся специалисты "Алгоритмы учета" при заключении договора ИТС. После установки ИТС на протяжении 3 месяцев предоставляется в подарок. Условия бесплатной ИТС- поддержки Вы можете уточнить у менеджера.
    • Работайте в удовольствие. Сложные технические вопросы по настройке и сопровождению программ 1С оперативно и профессионально решат специалисты "Алгоритмы учета" при наличии договора ИТС. Условия бесплатной ИТС- поддержки Вы можете уточнить у менеджера.
  • Оформите заказ ИЛИ ЗАКАЖИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ
  • Линия консультации
    Поддержка вашего бизнеса 24/7

    У вас возникли вопросы? Задайте их нам!

    Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

  • Понравилось? Поделись с друзьями!

  • Есть вопросы?

    Мы ответим!

    Екатеринбург

    • ул. Карла Маркса 8, оф. 504
    • Пн-Пт: 9:00 - 18:00
    • +7 (343) 266-32-91
    • info@1cau.ru

    Челябинск

    • пр. Ленина 81, офис 517
    • Пн-Пт: 9:00 - 18:00
    • +7 (351) 216-32-90
    • info@1cau.ru